품목 관리

품목 관리에서는 구매, 생산, 재고, 판매와 품질 업무에서 공통으로 사용하는 품목 기준정보를 조회하고 관리합니다.

개요

원자재, 부자재, 반제품과 완제품은 품목코드로 구분됩니다. 품목 관리에서 등록한 품목명, 유형, 규격, 단위와 기본 창고는 발주, 작업지시, 입출고, 재고 집계와 판매 처리에 함께 사용됩니다.

주요 작업은 다음과 같습니다.

• 품목 유형별 목록 조회와 검색
• 새 품목 등록
• 기존 품목을 이용한 품목 복사
• 기본정보, 추가정보와 포장정보 변경
• 사용하지 않는 품목의 사용 중지
• 현재 목록을 Excel 파일로 내보내기

화면에 표시되는 열과 추가정보 항목은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다. 품목코드, 유형 또는 단위를 변경하기 전에는 진행 중인 구매·생산·재고 업무와 BOM에서 해당 품목을 사용하고 있는지 확인하십시오.

화면 구성

품목 조회

1. 화면 위쪽에서 조회할 품목 유형을 선택합니다. 유형을 구분하지 않고 조회하려면 전체를 선택합니다.
2. 검색 도구에 품목코드, 품목명 또는 확인할 값을 입력합니다.
3. 목록에서 품목코드, 품목명, 규격, 유형과 사용 상태를 확인합니다.
4. 상세정보를 확인하려면 해당 품목의 기능 메뉴에서 기본정보를 선택합니다.

검색 결과가 없으면 선택한 품목 유형과 검색어를 확인하십시오. 포장 품목 전용 화면에서는 일반 품목이 표시되지 않습니다.

품목 등록

시작하기 전에

같은 품목이 이미 등록되어 있는지 품목코드와 품목명으로 검색하십시오. 새 코드는 회사의 품번 체계에 맞춰 준비하고, 입고단위와 기본 입고창고도 함께 확인합니다.

다음 항목은 저장 전에 반드시 입력해야 합니다.

등록 절차

1. 화면 위쪽의 추가를 선택합니다.

2. 품목코드, 품목명, 품목 유형, 입고단위와 기본 입고창고를 입력합니다.

3. 규격, 제품군, 공정, 과세 구분, 색상과 비고 등 필요한 기본정보를 입력합니다.

4. 업무에 적용할 옵션을 확인합니다.

   • 사용여부: 새 품목을 업무에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
   • 소비기한 적용품목: 소비기한을 관리하는 품목에 적용합니다. 회사에서 소비기한 기능을 사용할 때 표시됩니다.
   • 관리수량 사용: 입고단위 외에 별도의 관리수량과 관리단위를 함께 관리할 때 사용합니다.
   • 제품 바코드 사용: 로트 바코드 대신 제품 바코드를 사용하는 품목에 적용합니다.
   • 출고 라벨 스캔: 출고 시 라벨 스캔을 필수로 처리할 때 사용합니다.
   • 입고 라벨 출력: 입고 처리와 함께 라벨을 출력할 때 사용합니다.

5. 회사 설정에 따라 중량, 포장중량, 브랜드, 단가 단위, 구매·판매단가, 안전재고, 치수와 생산 사이클타임을 입력합니다.

6. 품목 이미지를 등록하려면 512KB 이하의 이미지 파일을 선택합니다.

7. 저장을 선택합니다.

저장이 완료되면 품목 목록을 다시 조회합니다. 등록한 품목코드와 품목명이 목록에 표시되는지 확인하십시오.

기존 품목 복사

규격이나 업무 옵션이 비슷한 품목은 기존 품목을 복사해 등록할 수 있습니다.

1. 목록에서 복사할 품목을 선택합니다.
2. 선택 복사를 선택합니다.
3. 복사된 내용을 확인하고 새 품목코드와 품목명을 입력합니다.
4. 품목 유형, 단위, 기본 입고창고, 업무 옵션과 단가가 새 품목에도 맞는지 확인합니다.
5. 저장을 선택합니다.
6. BOM정보도 복사하시겠습니까?라는 확인 창이 표시되면 기존 BOM을 새 품목에 함께 복사할지 선택합니다.

BOM을 복사하면 투입 품목과 소요량이 새 품목 기준으로 생성됩니다. 제품 구조가 다르면 BOM을 복사하지 말고 새 품목의 BOM을 별도로 등록하십시오.

품목 정보 변경

목록 오른쪽의 기능 메뉴에서 변경할 정보의 종류를 선택합니다. 운영 중인 품목을 변경하면 이후 처리부터 새 기준이 적용될 수 있으므로 관련 업무를 먼저 확인하십시오.

기본정보

품목코드, 품목명, 규격, 유형, 제품군, 단위, 공정, 기본 입고창고, 과세 구분과 업무 옵션을 변경합니다. 내용을 확인한 뒤 저장을 선택하고 확인 창에서 변경을 승인합니다.

• 품목코드와 품목 유형을 바꾸기 전에는 진행 중인 발주, 작업지시, 입출고와 BOM을 확인합니다.
• 입고단위나 관리단위를 바꾸면 기존 재고와 이후 입출고 수량의 해석이 달라질 수 있습니다.
• 기본 입고창고를 바꾸면 이후 입고 화면에서 제안되는 창고가 달라집니다.
• 바코드와 라벨 옵션을 바꾸기 전에는 현장의 스캐너, 라벨 양식과 입출고 절차를 확인합니다.

추가정보

회사 설정에서 품목 확장정보를 사용하는 경우에만 메뉴가 표시됩니다. 항목명과 입력 형식은 회사별 필드 설정을 따르며 HACCP 표시, 고정 품목 여부 등의 항목이 포함될 수 있습니다.

포장정보

포장 품목 관리에서는 포장 대상 제품과 한 포장에 포함되는 수량을 설정합니다. 품목 유형별 목록에서 제품을 선택한 뒤 포장 구성과 수량을 확인하고 저장합니다.

품목 사용 중지

화면의 선택 삭제는 선택한 품목을 DB에서 즉시 제거하지 않고 사용하지 않는 상태로 변경합니다.

1. 목록에서 사용을 중지할 품목을 선택합니다.
2. 선택 삭제를 선택합니다.
3. 확인 창에 표시된 품목명이 맞는지 확인한 뒤 작업을 승인합니다.

품목은 사용 중지 상태로 표시되어 논리적으로 삭제됩니다. 목록에서는 보이지 않더라도 과거 입출고, 생산과 재고 이력에는 기존 품목 정보가 남을 수 있습니다.

사용 중지를 적용하기 전에는 미완료 주문과 남은 재고를 처리할 방법을 결정하십시오. 같은 품목을 계속 사용해야 한다면 삭제 대신 잘못된 기준정보를 수정합니다.

Excel로 목록 내보내기

1. 품목 유형과 검색 조건을 지정해 내보낼 품목만 목록에 표시합니다.
2. 화면 위쪽의 Excel을 선택합니다.
3. 내려받은 품목정보 파일을 열어 표시 열과 데이터를 확인합니다.

Excel 파일은 현재 목록의 열 구성을 기준으로 생성됩니다. 회사 설정에서 표시 열을 변경한 경우 내보내기 결과도 달라질 수 있습니다.

문제 해결

관련 작업

품목 기준정보를 등록하거나 변경한 뒤 다음 업무에서 적용 결과를 확인하십시오.

• BOM 관리: 생산 품목의 투입 품목과 소요량을 등록하거나 복사한 BOM을 확인합니다.
• 구매·입고: 품목의 입고단위와 기본 입고창고가 올바르게 제안되는지 확인합니다.
• 재고 관리: 품목별 현재고와 관리수량 단위가 의도한 기준으로 집계되는지 확인합니다.
• 생산 관리: 작업지시와 실적 처리에서 품목 유형, 공정과 단위가 올바르게 표시되는지 확인합니다.
• 판매·출고: 바코드와 라벨 옵션이 현장 출고 절차에 맞게 적용되는지 확인합니다.