출하 지시 처리

출하 지시 처리에서는 거래처와 출하예정일을 기준으로 출하 지시를 조회하고, 배송정보와 품목별 현재고를 확인한 뒤 실제 출고 수량을 확정합니다.

개요

이 화면은 품질검사 결과를 입력하는 출하 검사 화면이 아닙니다. 접수된 출하 지시를 거래처 또는 출하일 기준으로 찾고, 출고 가능한 재고를 확인해 출하를 실행하는 작업 화면입니다.

왼쪽의 출하지시 목록에서 한 건을 선택하면 오른쪽에 주문등록일시, 출하예정일, 배송요청일, 요청사항과 배송지가 표시됩니다. 아래의 출하지시 상세에서 품목별 출고 수량을 입력하고 현재고를 검증한 뒤 출고를 확정합니다.

화면 구성

출하 지시 조회

1. 필요한 경우 거래처그룹과 거래처를 선택합니다.
2. 조회일자에서 출하예정일 범위를 지정합니다.
3. 처리할 문서상태를 선택합니다.
4. 조회를 선택합니다.
5. 업체별 또는 출하일 탭으로 목록의 그룹 기준을 정합니다.
6. 출하할 지시 한 건을 선택합니다.

목록에는 사용 중이며 삭제되지 않은 출하 지시가 표시됩니다. 처리할 주문이 보이지 않으면 출하예정일, 거래처와 문서상태를 먼저 확인하십시오.

배송정보 확인

출고 수량을 입력하기 전에 선택한 지시가 실제 배송 대상과 일치하는지 확인합니다.

1. 거래처명과 거래처코드를 확인합니다.
2. 주문등록일시, 출하예정일과 배송요청일을 비교합니다.
3. 요청 정보에 별도 포장 또는 배송 요청이 있는지 확인합니다.
4. 거래처 주소와 실제 배송지가 다른지 확인합니다.
5. 배송지의 수령인과 연락처를 출하 서류와 비교합니다.

출하예정일이 지난 지시는 현장 우선순위와 고객 협의 내용을 확인한 뒤 처리하십시오. 배송지나 요청사항이 잘못된 경우 출고를 먼저 실행하지 말고 출하 지시 원본을 수정하거나 담당자에게 확인합니다.

출고 수량 입력

1. 출하지시 상세에서 품목과 주문 잔여수량을 확인합니다.
2. 재고갱신을 선택해 최신 현재고를 불러옵니다.
3. 각 품목에 실제 출고할 수량을 입력합니다.
4. 주문 잔여수량과 출고 수량의 부족·일치·초과 표시를 확인합니다.
5. 출고 수량이 현재고를 넘지 않는지 확인합니다.
6. 여러 품목을 처리하는 경우 전체 품목과 합계를 다시 검토합니다.

출고 수량이 0인 품목은 이번 출고 처리 대상에서 제외됩니다. 일부 수량만 출고할 때는 남은 수량이 후속 출하 지시에 어떻게 표시되는지 저장 후 다시 확인하십시오.

출하 확정

1. 선택한 출하 지시가 처리 중 상태인지 확인합니다.
2. 출고할 모든 품목의 수량과 현재고를 확인합니다.
3. 출하를 선택합니다.
4. 출고를 진행합니다 확인창에서 대상과 수량을 다시 검토합니다.
5. 확인을 선택해 출고를 실행합니다.
6. 출고 완료 메시지가 표시되면 목록을 다시 조회합니다.
7. 판매 및 출고 관리에서 생성된 출고 이력과 로트 정보를 확인합니다.

출하가 완료되면 선택한 수량만큼 재고가 차감되고 작업 이력이 기록됩니다. 주문의 모든 상세가 완료되면 출고 완료 상태로 이어질 수 있습니다.

출하 전 확인사항

출하할 수 없을 때