예비품 재고 이력
예비품 재고 이력은 품목별 입고·출고 기록과 누적 재고를 조회하는 화면입니다. 예비품 사용 시점, 보충 내역과 현재 수량의 형성 과정을 확인하여 재고 차이와 반복 소비를 분석합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 메뉴 코드 | 6010-7 |
| 조회 조건 | 품목/규격/ERP CODE, 기간 |
| 주요 결과 | 입출고 일시, 구분, 수량, 누적 재고, 작성 정보 |
| 데이터 원본 | 예비품 입출고 관리 이력 |
개요
목록은 선택한 기간의 입출고를 시간 순서로 보여 주고 각 처리 뒤의 재고 흐름을 확인할 수 있게 합니다. 품목명뿐 아니라 규격과 ERP 코드를 사용하여 비슷한 예비품을 구분합니다. 이 화면은 조회용이며 잘못된 이력의 수정은 예비품 입출고 관리에서 처리합니다.
현재고가 예상과 다르면 마지막 값만 보지 말고 최초 조회 시점의 재고와 이후 모든 입출고를 차례로 확인하십시오. 같은 시각에 여러 건이 있으면 작성 순서와 처리 내용을 함께 비교합니다.
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 품목 검색 | 품목명, 규격 또는 ERP 코드로 예비품을 찾습니다. |
| 기간 조건 | 입출고 이력을 확인할 시작일과 종료일을 지정합니다. |
| 재고 이력 | 처리 일시, 입출고 구분, 수량과 누적값을 표시합니다. |
| 작성 정보 | 이력을 등록하거나 변경한 사용자와 시각을 확인합니다. |
사용 방법
- 확인할 예비품의 품목명 또는 ERP 코드를 입력합니다.
- 조사하려는 기간을 지정하고 조회를 실행합니다.
- 첫 행의 시작 재고 또는 이전 누적값을 확인합니다.
- 입고와 출고 수량을 시간 순서로 따라가며 누적 재고를 비교합니다.
- 설비 교체일과 출고일이 일치하는지 보전 이력과 대조합니다.
- 비정상적으로 큰 수량이나 같은 전표의 중복 입력이 있는지 확인합니다.
- 정정이 필요하면 해당 이력의 일시와 작성자를 기록하고 입출고 관리 화면에서 처리합니다.
결과 활용
반복 출고가 많은 품목은 적정재고와 구매 주기를 조정할 근거가 됩니다. 장기간 입출고가 없는 품목은 장기재고 여부를 확인하고, 현재고가 적정재고 아래로 내려간 경우 보충 계획을 검토합니다. 단, 실제 발주 여부는 구매 담당 절차에 따릅니다.
문제 해결
- 비슷한 품목의 규격과 ERP 코드가 맞는지 확인합니다.
- 조회 시작일 이전의 재고가 누적값에 포함되는지 확인합니다.
- 삭제 또는 수정된 입출고 이력이 있는지 감사 이력을 확인합니다.
- 실물 차이는 입출고 누락, 잘못된 품목 선택과 수량 입력을 차례로 점검합니다.
이 화면의 이력은 재고 정합성 확인 자료입니다. 실물 조정은 승인된 재고 처리 절차로 수행하십시오.
월말 확인
월말에는 품목별 마지막 누적 재고와 실사 수량을 대조하고 차이가 있는 품목만 원본 이력을 상세 확인합니다. 같은 날 여러 출고가 있으면 보전 요청과 사용 설비를 비교하여 중복 등록 여부를 판단합니다. 첨부 사양이 같은 유사 품목을 혼동하지 않도록 ERP 코드와 규격을 함께 기록합니다. 조사 결과 정정이 필요하면 원본 이력 번호, 이전 수량과 변경 사유를 남겨 추적 가능하게 처리합니다.