예비품 입출고 관리
예비품 입출고 관리는 보전 예비품의 입고와 출고 이력을 등록하여 현재고를 관리하는 화면입니다. 구매 입고, 설비 교체 사용, 반납 등 실제 수량 변동을 일시와 구분별로 기록합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 메뉴 코드 | 6010-9 |
| 조회 조건 | 품목/규격/ERP CODE, 입출고 구분 |
| 필수 입력 | 예비품, 입고·출고 구분, 수량, 이력 일시 |
| 주요 작업 | 등록, 수정, 삭제, 이력 조회 |
개요
예비품 Master에 등록된 품목을 선택하고 입고 또는 출고 수량을 저장합니다. 이력은 현재고 계산의 근거가 되므로 실제 자재 이동과 같은 시점에 등록하는 것이 좋습니다. 목록에서는 품목, 규격, ERP 코드와 처리 구분을 사용하여 필요한 이력을 찾을 수 있습니다.
수정이나 삭제는 현재고를 다시 계산하게 할 수 있습니다. 이미 월말 재고 확인이나 보전 실적에 사용된 이력은 변경 전 담당자와 확인하십시오.
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 검색 조건 | 품목명·규격·ERP 코드와 입출고 구분을 지정합니다. |
| 입출고 목록 | 처리 일시, 품목, 구분, 수량과 작성 정보를 표시합니다. |
| 상세 편집 | 예비품, 입고·출고 구분, 수량과 일시를 입력합니다. |
| 작업 버튼 | 신규 등록, 선택 이력 수정과 삭제를 실행합니다. |
사용 방법
- 품목 검색으로 입출고할 예비품을 선택합니다.
- 실제 이동에 맞게 입고 또는 출고 구분을 지정합니다.
- 0보다 큰 수량과 실제 처리 일시를 입력합니다.
- 출고인 경우 현재고보다 큰 수량이 아닌지 확인합니다.
- 저장 확인창에서 품목, 구분과 수량을 다시 확인합니다.
- 저장 후 목록을 다시 조회하여 이력이 생성되었는지 확인합니다.
- 예비품 재고 이력 화면에서 현재고 변화도 함께 확인합니다.
수정과 삭제
수정하려면 목록에서 이력을 선택하고 실제 전표나 작업 기록과 비교합니다. 구분이나 수량을 바꾸면 재고가 반대 방향으로 크게 변할 수 있으므로 이전값과 변경값을 기록하십시오. 삭제는 잘못 생성된 이력에만 사용하며 실제 이동이 있었다면 취소 또는 반대 이력을 사용하는 업무 기준을 따릅니다.
문제 해결
- 예비품, 입출고 구분, 수량과 이력 일시는 필수입니다.
- 수량은 0보다 커야 합니다.
- 수정·삭제 대상은 목록에서 먼저 선택해야 합니다.
- 저장 대상이 없다는 안내가 나오면 다른 사용자의 변경 여부를 확인하고 다시 조회합니다.
시스템 수량과 실물 수량이 다르면 임의 이력으로 맞추지 말고 차이 원인을 확인한 뒤 승인된 절차로 조정하십시오.
업무 연결과 완료 확인
저장한 입출고는 예비품 재고 이력과 Master의 현재고에 반영됩니다. 출고가 보전 작업에 사용된 경우 설비, Unit과 보전 요청번호를 비고 또는 업무 기록에서 연결해 두는 것이 좋습니다. 반납품은 상태와 재사용 가능 여부를 확인한 뒤 회사 기준에 맞는 구분으로 처리합니다. 월말 마감 이후의 과거 일자를 수정하면 집계가 달라질 수 있으므로 변경 전 재고 담당자의 확인을 받습니다.
입고와 출고를 반대로 선택한 오류는 현재고를 두 배로 왜곡할 수 있으므로 정정 전 원본값과 실제 이동 방향을 다시 확인합니다.