입고 이력 및 취소
입고 이력 및 취소에서는 거래처와 입고일을 기준으로 완료된 입고 건을 조회하고, 선택한 입고의 품목별 수량과 로트를 확인하거나 잘못 처리된 입고를 취소합니다.
개요
화면 왼쪽에는 입고 건별 목록이, 오른쪽에는 선택한 입고의 품목 정보가 표시됩니다. 입고일, 거래처와 등록자를 확인한 뒤 품목별 수량과 로트번호를 대조할 수 있습니다.
입고 취소는 해당 입고로 생성된 자재가 아직 출고되지 않았을 때만 가능합니다. 일부 품목이라도 이미 불출 또는 출고되었다면 먼저 후속 업무를 확인해야 합니다.
화면 구성
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 입고일자 | 조회할 입고일의 시작일과 종료일을 지정합니다. |
| 거래처 | 조회 대상 거래처를 선택합니다. 필수 조회 조건입니다. |
| 입고 목록 | 조건에 맞는 입고 건을 표시합니다. 한 건을 선택하면 오른쪽에 상세 품목이 나타납니다. |
| 입고 품목 정보 | 선택한 입고의 품목, 로트와 수량을 표시합니다. |
| 입고 취소 | 선택한 입고의 재고와 이력을 취소합니다. 품목 정보가 있을 때 사용할 수 있습니다. |
| 거래명세서 등록 | 거래명세서 번호와 거래처, 입고일을 입력해 입고 계획을 만들고 저장합니다. |
입고 이력 조회
- 입고일자의 시작일과 종료일을 선택합니다.
- 거래처를 선택합니다.
- 조회를 선택합니다.
- 왼쪽 입고 목록에서 확인할 입고 건을 선택합니다.
- 오른쪽 입고 품목 정보에서 품목, 로트와 수량을 확인합니다.
입고 목록은 최근 등록된 자료부터 확인할 수 있습니다. 조회 결과가 없으면 거래처가 선택되어 있는지, 입고일 범위에 실제 처리일이 포함되어 있는지 확인하십시오.
입고 내용 확인
입고 취소나 거래처 문의 전에 다음 항목을 함께 확인합니다.
| 확인 항목 | 확인 기준 |
|---|---|
| 입고일 | 실물 자재를 인수하고 재고에 반영한 날짜와 같은지 확인합니다. |
| 거래처 | 납품서 또는 거래명세서의 공급처와 같은지 확인합니다. |
| 품목 | 품목코드, 품목명과 규격이 납품 자재와 일치하는지 확인합니다. |
| 로트 | 자재 라벨의 로트번호와 시스템의 로트번호가 같은지 확인합니다. |
| 수량 | 납품 수량과 입고 처리 수량을 비교합니다. |
입고 취소
입고 취소는 재고 수량과 이력에 영향을 주는 작업입니다. 잘못 선택한 입고가 아닌지 품목과 로트를 먼저 확인하십시오.
- 조회 조건을 입력하고 취소할 입고를 검색합니다.
- 왼쪽 입고 목록에서 대상 건을 선택합니다.
- 오른쪽에서 품목, 로트와 수량을 확인합니다.
- 입고 취소를 선택합니다.
- 확인 메시지에서 대상이 맞는지 다시 확인한 뒤 취소를 진행합니다.
- 완료 메시지가 표시되면 같은 조건으로 다시 조회합니다.
- 입고 건이 취소되었는지와 관련 재고가 조정되었는지 확인합니다.
이미 출고된 자재가 존재합니다.라는 메시지가 표시되면 입고 이후의 출고 또는 불출 이력이 남아 있는 상태입니다. 해당 이력을 먼저 확인하고 업무 담당자와 처리 순서를 협의하십시오.
거래명세서로 입고 계획 생성
거래명세서를 기준으로 입고 대상을 준비해야 할 때 등록 창을 사용합니다.
- 거래명세서 등록을 선택합니다.
- 거래명세서 번호를 입력합니다.
- 입고 계획 생성을 선택해 명세서의 품목을 불러옵니다.
- 거래처와 입고일을 확인합니다.
- 불러온 품목과 수량을 거래명세서 원본과 비교합니다.
- 저장을 선택합니다.
거래명세서 번호는 원본 문서를 다시 찾을 수 있는 값으로 입력합니다. 생성된 품목이 실제 납품 내용과 다르면 저장 전에 거래처 또는 원본 자료를 확인하십시오.
문제가 있을 때
| 상황 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 조회 결과 없음 | 거래처 선택과 입고일 범위를 확인합니다. |
| 품목 정보가 표시되지 않음 | 왼쪽 입고 목록에서 한 건을 선택했는지 확인합니다. |
| 입고 취소 불가 | 선택한 품목이 이미 출고 또는 불출되었는지 확인합니다. |
| 거래명세서 품목이 다름 | 입력한 거래명세서 번호와 거래처를 원본 문서와 대조합니다. |
| 취소 후 수량 불일치 | 같은 로트의 후속 이력과 현재고를 함께 확인합니다. |
