회사 등록

개요

회사 등록에서는 WorkDesk에서 요청 회사로 사용할 거래처나 협력사의 기본정보를 새로 만듭니다. 등록한 회사는 업무 요청, 회사 목록과 연락처 관리에서 공통으로 사용됩니다. 회사명은 반드시 입력해야 하며, 같은 회사를 중복 등록하지 않도록 사업자등록번호와 약칭을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

회사 관리에서 기존 회사를 선택해 수정 화면으로 들어온 경우에도 같은 입력 화면을 사용합니다. 새 회사는 등록 API로 저장하고, 기존 회사는 해당 회사 식별자를 유지한 채 수정 API로 저장합니다.

입력 항목

등록 전 확인

1. 회사 관리로 이동해 회사명과 사업자등록번호를 검색합니다.
2. 같은 회사가 이미 있으면 새로 등록하지 말고 기존 회사 정보를 수정합니다.
3. 대표 담당자로 지정할 연락처가 있는지 확인합니다.
4. 회사 등급과 긴급 알림 사용 기준을 조직의 운영 규칙에 맞게 정합니다.

회사를 먼저 만들고 담당 연락처를 나중에 추가할 수도 있습니다. 다만 업무 요청에서 담당자까지 바로 선택해야 한다면 연락처 준비 상태를 함께 확인하십시오.

새 회사 등록

1. 회사 관리 화면에서 회사 등록을 선택합니다.
2. 회사명을 입력합니다.
3. 약칭, 사업자등록번호와 업종을 입력합니다.
4. 회사 분류에 맞는 등급을 선택합니다.
5. 주소와 웹사이트를 입력하고 회사 카드에 표시할 로고 문자를 정합니다.
6. 사용할 수 있는 연락처가 있으면 대표 담당자를 선택합니다.
7. 필요하면 백업 담당자와 긴급 알림을 설정합니다.
8. 입력 내용을 확인한 뒤 저장을 선택합니다.
9. 회사 관리 목록으로 돌아오면 등록한 회사를 검색해 저장 결과를 확인합니다.

저장이 완료되면 서버가 회사 식별자를 발급합니다. 화면에서 별도의 회사 코드를 입력하지 않은 경우에는 서버가 생성 시각을 기준으로 코드를 자동 생성합니다.

기존 회사 수정

수정 화면에서는 저장된 회사 정보를 먼저 불러옵니다. 회사명, 약칭, 사업자등록번호, 업종, 등급, 로고 문자, 주소, 웹사이트, 대표 담당자, 백업 담당자와 긴급 알림 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 회사 관리 목록에서 회사를 선택합니다.
2. 수정을 선택해 입력 화면을 엽니다.
3. 변경할 항목만 수정합니다.
4. 저장을 선택합니다.
5. 목록과 상세 화면에서 변경 내용이 반영됐는지 확인합니다.

수정하더라도 기존 업무가 새 회사로 분리되지는 않습니다. 연결된 업무는 같은 회사 식별자를 유지합니다.

저장 오류 처리

저장 중 오류가 발생하면 화면에 서버가 반환한 오류 메시지가 표시됩니다. 오류가 난 상태에서 저장 버튼을 반복해서 누르기보다 다음 항목을 확인하십시오.

• 회사명이 비어 있지 않은지 확인합니다.
• 담당자로 선택한 연락처가 아직 유효한지 확인합니다.
• 사업자등록번호 형식과 입력 중 불필요한 공백을 확인합니다.
• 회사 관리 목록을 새로고침해 같은 회사가 이미 등록됐는지 확인합니다.
• 서버 연결 오류라면 잠시 후 다시 저장하되, 목록에 이미 저장됐는지 먼저 확인합니다.

취소와 화면 이동

취소를 선택하면 입력 내용을 저장하지 않고 회사 관리 목록으로 돌아갑니다. 브라우저의 뒤로 가기를 사용하기 전에 저장하지 않은 변경이 있는지 확인하십시오. 현재 화면은 임시 저장을 제공하지 않으므로 저장하지 않고 이동하면 입력한 내용은 복구되지 않습니다.